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TIEMPO

Horas facturables y no facturables: la diferencia que cambia tu tarifa

9 de octubre de 20267 min de lectura

Trabajar 160 horas al mes no significa poder facturar 160 horas. También vendes, respondes correos, preparas propuestas, haces administración y mantienes tu negocio.

Qué son las horas facturables

Son las horas vinculadas directamente a un trabajo por el que un cliente paga: producción, consultoría, entrega o reuniones incluidas en el servicio. Las no facturables sostienen el negocio, pero no aparecen en una factura concreta.

  • Prospección y propuestas comerciales.
  • Contabilidad, cobros y organización.
  • Formación y mantenimiento de herramientas.
  • Contenido, portfolio y atención previa a la venta.

Calcula tu ratio facturable real

Ratio facturable = horas facturables ÷ horas trabajadas × 100

EJEMPLO

Trabajas 140 horas en un mes y puedes asociar 84 a proyectos pagados. Tu ratio facturable es 60%. Si necesitas ingresar 3.600 € antes de gastos, tu referencia no son 22,50 €/h sobre 160 horas, sino 42,86 €/h sobre 84.

Cómo afecta a tu tarifa freelance

Una tarifa sostenible debe financiar también el tiempo que no puedes vender. Cuanto menor sea tu ratio facturable, mayor debe ser el valor de cada hora vendida o más eficiente debe ser tu estructura comercial y administrativa.

Tarifa mínima = (objetivo mensual + gastos + reserva) ÷ horas facturables previstas

No conviertas el control horario en vigilancia

El objetivo no es llenar cada minuto. Registra el tiempo durante unas semanas para descubrir patrones: clientes con demasiadas reuniones, proyectos con revisiones interminables o tareas internas que podrías agrupar.

EN RESUMEN

  • Las horas trabajadas y las facturables no son lo mismo.
  • Calcula tu tarifa con horas que realmente puedes vender.
  • Incluye reuniones y gestión dentro del coste del proyecto.
  • Usa el tiempo para decidir, no para castigarte.

CÓMO LO RESUELVE MIRQO

El temporizador de Mirqo vincula cada sesión al proyecto correcto y lleva esas horas a la revisión semanal para mostrar dónde se está yendo tu capacidad.

Ver cómo Mirqo conecta tiempo y proyectos