PRECIOS
Cuánto cobrar por hora: la cuenta que la mayoría de freelance nunca hace
“¿Cuánto cobra la competencia?” es la primera pregunta que se hace la mayoría de freelance al fijar su tarifa, y es la pregunta equivocada: te dice lo que el mercado tolera, no lo que tú necesitas cobrar para que el negocio funcione.
Por qué mirar solo al mercado sale caro
Copiar la tarifa de otro freelance ignora algo esencial: no conoces sus gastos, sus horas facturables reales ni el margen que necesita. Si esa persona tiene menos gastos fijos que tú, o factura más horas al mes, su tarifa puede ser rentable para ella y ruinosa para ti al copiarla sin ajustar. La tarifa correcta sale de tus números, no de los suyos.
La cuenta, paso a paso
Cuatro datos, todos tuyos, todos calculables en una tarde:
- Ingreso anual objetivo neto — lo que quieres ganar de verdad, después de gastos, no la cifra de facturación.
- Gastos anuales del negocio — software, cuota de autónomo, seguros, formación, todo lo que pagas para poder trabajar.
- Horas facturables reales al año — no las horas trabajadas: las horas que realmente facturas a un cliente, descontando administración, prospección de nuevos clientes, formación y bajas o vacaciones.
- Margen de seguridad — un colchón (15-25% es razonable) para meses flojos, imprevistos o proyectos que se alargan más de lo presupuestado.
El dato que casi todo el mundo calcula mal: las horas facturables reales
Un año tiene unas 2.000 horas laborables a jornada completa, pero un freelance no factura 2.000 horas a clientes. Hay que descontar: administración y facturas, buscar y cerrar nuevos clientes, formación, bajas, vacaciones y el tiempo entre proyectos en el que no hay trabajo facturable. Para la mayoría de freelance esto deja entre 1.000 y 1.300 horas facturables reales al año — no las 2.000 que se suele usar por defecto.
Un ejemplo completo
EJEMPLO
Tarifa/hora = ((35.000 + 6.000) × 1,20) ÷ 1.100 = 49.200 ÷ 1.100 ≈ 44,7 € / hora.
Si esa misma persona hubiera calculado sobre 1.800 horas “trabajadas” en lugar de 1.100 facturables reales, la tarifa habría salido en 27,3 €/hora — insuficiente para llegar al ingreso neto que realmente necesita.
Qué hacer si tu tarifa calculada es más alta que la del mercado
Es una señal real, no un motivo para ignorar la cuenta y volver a copiar precios ajenos. Las salidas honestas son: ajustar el ingreso objetivo o los gastos, aumentar las horas facturables reduciendo tiempo no facturable, especializarte para justificar una tarifa por encima de la media, o aceptar que necesitas más clientes de los que tenías previstos a esa tarifa. Lo que no funciona a medio plazo es cobrar por debajo de lo que tus propios números piden.
EN RESUMEN
- Calcula tu tarifa desde tus propios números, no desde lo que cobra la competencia.
- Usa horas facturables reales (1.000-1.300/año es habitual), no las horas laborables teóricas.
- Incluye un margen de seguridad del 15-25% para meses flojos e imprevistos.
- Si la tarifa calculada es alta, la respuesta es ajustar variables reales, no ignorar la cuenta.
CÓMO LO RESUELVE MIRQO
Mirqo registra tus ingresos y gastos por categoría y proyecto, así que ya tienes a mano los dos datos que más cuesta reunir para esta cuenta: cuánto gastas de verdad al mes y cuántas horas dedicas a cada proyecto.
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