PRESUPUESTOS
Cómo hacer un presupuesto freelance sin regalar horas ni margen
Un presupuesto freelance puede parecer rentable el día que lo envías y convertirse en trabajo gratis semanas después. El error suele estar antes del precio: faltaban horas, gastos, revisiones y riesgo.
Por qué fallan tantos presupuestos freelance
Presupuestar “una web”, “una identidad” o “una campaña” como una sola cifra obliga a estimar de memoria. Así desaparecen las reuniones, la preparación, los mensajes, las pruebas, la entrega y las correcciones. No son imprevistos: forman parte del trabajo necesario.
El precio correcto no sale de copiar a la competencia. Sale de conocer tu coste por hora, estimar el esfuerzo real y añadir el margen que hace sostenible el proyecto.
La fórmula para calcular el presupuesto
- Horas por fases. Divide descubrimiento, producción, revisiones, gestión y entrega.
- Gastos directos. Añade licencias, materiales, colaboradores, desplazamientos o herramientas específicas.
- Contingencia. Reserva margen para la incertidumbre real del alcance; no para aceptar cualquier cambio.
Ejemplo de presupuesto completo
EJEMPLO
Qué debe quedar escrito antes de empezar
El presupuesto debe definir entregables, número de revisiones, calendario, forma de pago y qué se considera fuera de alcance. Añade una regla sencilla: cualquier petición nueva se estima y aprueba antes de ejecutarse.
- Solicita un anticipo que cubra el inicio del trabajo.
- Asocia cada hito a una entrega y un pago.
- Compara semanalmente horas previstas y reales.
- Cierra el proyecto revisando el margen obtenido.
EN RESUMEN
- Presupuesta por fases, no con una cifra global.
- Incluye todas las horas invisibles y los gastos específicos.
- Separa contingencia de cambios fuera de alcance.
- Compara el presupuesto con el coste real durante el proyecto.
CÓMO LO RESUELVE MIRQO
Mirqo reúne presupuesto, horizonte, gastos y tiempo real dentro del mismo proyecto para avisarte cuando la ejecución empieza a separarse de lo previsto.
Ver cómo Mirqo acota cada proyecto